各教学院部、同学们：

按照教育部《普通高等学校学生管理规定》 (教育部令第41号) 和《湖南机电职业技术学院学生转专业管理办法（修订）》 (湘机电职院行字[2023]62号)文件精神，现将2024-2025学年第二学期转专业工作有关事项通知如下：

一、面向对象及转专业条件

（一）面向对象：2023级、2024级学生。

（一）转专业条件：《诸侯快讯ok1133学生转专业管理办法（修订）》 (湘机电职院行字[2023]62号)。

二、办理程序

（一）学生在本学期期末成绩公布后一周内提交个人签名的转专业申请表，由辅导员进行成绩初审，将合格名单交二级学院教务干事汇总。

（二）二级学院教务干事在OA中发起转专业申请流程，上传XXXX学院转专业学生汇总表及XXXX学院学生转专业申请表压缩包（压缩包内文件名命名为学生姓名）。

（三）转专业OA流程:（教务处—学生转专业申请审批表，详见附件4）。

三、具体工作安排

（一）2025年1月7日—1月12日，学生提交个人签名转专业申请表。

（二）2025年1月13日，辅导员核查确认成绩。

（三）2025年1月14日—1月15日，二级学院教务干事复核资格汇总后发起OA流程。

（四）2025年1月16日—1月18日，教务处完成成绩复核。

（五）2025年1月19日，各二级学院完成对拟申请转入学生初步审核。

（六）2025年1月20日—1月27日，教务处完成转专业学生名单汇总及公示。

（七）2025年2月23日前，各二级学院、财务处、学工部完成学生交接工作、寝室调整等手续。

四、相关说明

（一）学生如有异议，需在公示期内反馈。

（二）公示期结束，即视转专业完成，学生不得以任何理由放弃或更改转专业申请。

（三）学生在读期间只能申请一次转专业，转入新专业后，学生将按照新专业的收费标准缴费。

（四）转入新专业后，需按新专业人才培养方案完成学业，修满规定学分；第一学年未修习的课程需自行学习后，再申请参加课程考试。

（五）相关要求参照《湖南机电职业技术学院学生转专业管理办法（修订）》 (湘机电职院行字[2023]62号)。

（六）已经在现场工程师等校企合作班级学习的学生，如需转专业，由负责组班的二级学院审核成绩、汇总名单后，统一通过OA发送至教务处，由教务处按相关规定办理。

OA流程：二级学院教学副院长发起→二级学院院长（审批）→教务处处长（审批）→分管教学工作校领导（审批）→教务处副处长（协同）→教务处考试中心主任（协同）

诸侯快讯ok1133转专业申请表.docx
2024-2025学年第二学期转专业名单汇总表.xlsx
湘机电职院行字〔2023〕62号 关于印发《诸侯快讯ok1133学生转专业管理办法》的通知.pdf
OA表单：学生转专业申请审批表.docx