各二级学院、学生：

按照教育部《普通高等学校学生管理规定》 (教育部令第41号) 和《湖南机电职业技术学院学生转专业管理办法（修订）》 (湘机电职院行字[2023]62号)文件精神，现将2024年下学期末转专业工作有关事项通知如下：

一、面向对象及转专业条件

1、面向对象：2023级学生。

2、转专业条件：所有必修课程成绩合格且成绩在本专业排名前30%的，可在本二级学院内转专业。

二、办理程序

1、学生在本学期期末成绩公布后一周内提交个人签名的转专业申请表，由辅导员进行成绩初审，将合格名单交二级学院教务干事汇总。

2、二级学院教务干事在OA中发起转专业申请流程，上传XXXX学院转专业学生汇总表及XXXX学院学生转专业申请表压缩包（压缩包内文件名命名为学生姓名）。

3、转专业OA流程:（教务处—学生转专业申请审批表，详见附件4）

三、具体工作安排

1、6月26日—7月7日，学生提交个人签名转专业申请表

2、7月8日—7月10日，辅导员核查确认成绩

3、7月11日—7月13日，二级学院教务干事复核资格汇总后发起OA流程。

4、7月14日—7月16日，教务处完成成绩复核。

5、7月17日—7月19日，各二级学院完成对拟申请转入学生初步审核。

6、7月20日—7月23日，教务处完成转专业学生名单汇总及公示。

7、9月1日前，各二级学院、财务处、学工部完成学生交接工作、寝室调整等手续。

四、相关说明

1、学生如有异议，需在公示期内反馈。

2、公示期结束，即视转专业完成，学生不得以任何理由放弃或更改转专业申请。

3、学生在读期间只能申请一次转专业，转入新专业后，学生将按照新专业的收费标准缴费。

4、转入新专业后，需按新专业人才培养方案完成学业，修满规定学分；因转专业造成第一学年未修课程必须修满，需自行补休，申请参加课程考试且成绩合格。

5、相关要求参照《湖南机电职业技术学院学生转专业管理办法（修订）》 (湘机电职院行字[2023]62号)。

诸侯快讯ok1133教务处

2024年6月25日