各部门：

根据本学期教学工作安排，2024年上学期期末考试拟定于2024年6月29日至7月2日进行，现将有关事项通知如下。

一、考试安排

1、考试日期

2024年6月29日至7月2日（第十八周周六、周日，第十九周星期一至星期二）。

2、关于统考

本学期期末考试不再组织全校性统考。原定统考科目调整为抽考。以后教务处也不再举行统考，均以抽考的形式进行。

3、考查科目

由任课教师利用本学期最后一次课组织考核。

4、考试科目

（1）统考转抽考科目的考试形式：机试；时长：60分钟。

（2）二级学院考试科目的考试形式：笔试/机试/线上；时长：90分钟。

二、考试组织

本学期期末考试（含考查）全部由各教学单位在规定的时间范围内自行组织完成。

教务处选取一部分考试科目作为抽考科目，抽考科目由教务处组织命题出卷，由各二级学院组织考试。

三、工作进程

（一）考试科目和抽考科目的确定

各二级学院完成本学期各专业考试科目和考查科目的统计汇总，并于6月12日第16周星期三中午下班前，通过OA上报《2023-2024学年第Ⅱ学期期末考试科目汇总表》。OA流程为：教务干事—部门副职—部门正职—教务处副处长—考试中心主任—教务处综合干事。

（二）期末考试准备

1、各考试科目命题出卷：命题出卷建议在第17周内完成。

笔试：每门科目两套试卷，一套用于本次期末考试，一套用于下学期期初补考。

机试：每门科目四套试卷，三套用于本次期末考试，一套用于下学期期初补考。

线上：由题库随机生成试卷（没有命题津贴）。

2、试卷等相关考试资料印制：建议最迟在第18周星期三之前完成。

3、期末考试考场和监考安排表的编制：

各二级学院于6月21日下班前，通过OA上报《2023-2024学年第Ⅱ学期期末考试安排表》和《2023-2024学年第Ⅱ学期期末考试资料印制统计表》，OA流程同上。

4、期末考试考前会议：在期末考试开始之前召开，具体时间自定。

（三）举行期末考试

（四）期末考试收尾工作

1、成绩录入：7月3日-6日之间完成。

2、资料归档与提交

（1）抽考科目相关资料：试卷分析表、成绩分析表、课程质量整改报告。电子档通过OA提交，流程同上；纸质档需签字盖章。

（2）本学期所有考试和考查科目的成绩册

以上两项于7月7日下班前提交到教务处。

（3）其他期末考试资料，均由各教学单位统一存档备查。

四、工作要求

      1、严格遵守《诸侯快讯ok1133考试管理规定》（湘机电职院行字〔2023〕57 号）、《诸侯快讯ok1133教学事故认定与处理办法》（湘机电职院行字〔2021〕85 号）等相关制度

2、加强对考试试卷质量的审核

3、加强对考试相关提交资料质量的审核

4、加强考试过程质量的管理

教务处

2024年6月5日